Assenteismo e falsi permessi a Mestre: indagine sull’investigatore aziendale

da Iuris Investigazioni | Dic 28, 2025 | Aziendale

Affrontare assenteismo e falsi permessi a Mestre non è solo una questione disciplinare: per molte aziende del territorio significa tutelare la continuità operativa, l’equità tra colleghi e la sostenibilità economica. Quando certificati medici sospetti, permessi legge 104 “creativi” o ripetute assenze strategiche iniziano a incidere sull’organizzazione, l’intervento di un investigatore aziendale diventa uno strumento concreto e legale per fare chiarezza, raccogliere prove e supportare decisioni fondate, nel pieno rispetto della normativa italiana e della privacy dei lavoratori.

Assenteismo a Mestre: perché le aziende non possono più ignorarlo

A Mestre e nell’area metropolitana di Venezia molte realtà produttive, commerciali e di servizi convivono con un fenomeno ormai strutturale: l’uso distorto di permessi, malattie e congedi. Non parliamo dei casi legittimi, che vanno sempre rispettati, ma di quelle situazioni in cui i segnali diventano difficili da ignorare:

• assenze ricorrenti a ridosso di weekend o festività;
• permessi per visite mediche sempre negli stessi orari “comodi”;
• dipendenti in malattia visti regolarmente in attività incompatibili con lo stato dichiarato;
• uso sospetto dei permessi ex legge 104 per attività personali.

In questi casi, il datore di lavoro ha il diritto – e spesso il dovere – di approfondire. Non per “spiare” i dipendenti, ma per verificare se vi siano abusi che danneggiano l’azienda e i colleghi corretti. È qui che entra in gioco l’esperienza di un’agenzia investigativa in Veneto specializzata in indagini aziendali, con metodo, discrezione e piena aderenza alla legge.

Il ruolo dell’investigatore aziendale nei casi di falsi permessi

L’investigatore privato aziendale non sostituisce l’ufficio del personale né lo studio legale dell’azienda: lavora a supporto, fornendo elementi oggettivi che possano essere utilizzati in sede disciplinare o giudiziaria. Il suo compito è documentare se il dipendente, durante il periodo di assenza, svolge attività incompatibili con quanto dichiarato o con il proprio stato di salute.

Cosa può fare legalmente un investigatore

Nel rispetto delle normative italiane e del Regolamento UE sulla privacy, un detective aziendale può:

• svolgere osservazioni e pedinamenti in luoghi pubblici o aperti al pubblico;
• documentare con foto e video le attività svolte dal dipendente, quando visibili da luoghi leciti;
• raccogliere informazioni di contesto (orari, spostamenti, frequentazioni di luoghi di lavoro “in nero”);
• redigere una relazione tecnica dettagliata, utilizzabile dall’azienda e dal proprio legale.

Non sono invece consentite intercettazioni, installazione di microspie non autorizzate, accessi abusivi a dati personali o bancari, né qualsiasi attività invasiva non prevista dalla legge. Un professionista serio spiega sempre in anticipo al cliente cosa è possibile fare e cosa no.

Quando ha senso attivare un’indagine su assenteismo

Non tutte le assenze giustificano un’investigazione. In genere, suggerisco di valutare l’intervento quando:

• esistono segnalazioni interne circostanziate (colleghi, responsabili di reparto);
• si riscontra un pattern ripetuto di assenze sospette nel tempo;
• l’azienda ha già effettuato richiami formali, senza esito;
• il costo delle assenze sta incidendo in modo significativo su produzione o servizio.

In questi casi, un’indagine mirata e limitata nel tempo permette di avere un quadro chiaro, evitando sia accuse infondate sia tolleranza eccessiva verso comportamenti scorretti.

Casi reali di assenteismo e falsi permessi a Mestre

Per comprendere meglio l’utilità concreta di un investigatore aziendale a Mestre, è utile richiamare alcuni scenari tipici (ovviamente anonimizzati e nel rispetto del segreto professionale).

Il magazziniere sempre malato il lunedì

Un’azienda di logistica della zona di Mestre ci ha contattati per un dipendente con un numero anomalo di malattie, spesso di lunedì o dopo i turni più pesanti. Dopo un confronto con il legale dell’azienda, abbiamo programmato una serie di osservazioni mirate durante i periodi di assenza.

È emerso che il lavoratore, dichiarato in malattia per problemi alla schiena, svolgeva in realtà attività di facchinaggio presso un parente, caricando e scaricando merce. La nostra relazione, con documentazione fotografica e descrizione puntuale degli orari, è stata utilizzata dall’azienda per un licenziamento per giusta causa, confermato in sede di impugnazione.

Permessi 104 usati come “giornate libere”

Un’altra indagine ha riguardato una dipendente amministrativa che usufruiva di permessi ex legge 104 per assistere un familiare residente fuori Mestre. I colleghi avevano notato post sui social e racconti poco coerenti con un reale impegno di assistenza.

Nel pieno rispetto della dignità delle persone coinvolte, abbiamo verificato solo ciò che era lecito osservare: in più giornate di permesso la lavoratrice è stata documentata in attività ricreative (shopping, palestra, uscite serali) mentre il familiare risultava assistito da altri parenti. Anche in questo caso, la relazione investigativa ha permesso all’azienda di assumere provvedimenti disciplinari proporzionati, con un quadro probatorio solido.

Come si struttura un’indagine aziendale su assenteismo

Ogni caso è diverso, ma il metodo professionale segue alcuni passaggi costanti, indispensabili per garantire legalità, efficacia e tutela di tutte le parti coinvolte.

1. Analisi preliminare con l’azienda

Il primo incontro serve a raccogliere:

• dati anagrafici e ruolo del dipendente;
• storico delle assenze e dei permessi contestati;
• eventuali documenti già disponibili (richiami, certificati, segnalazioni interne);
• obiettivi dell’azienda (verifica comportamenti, supporto a un eventuale licenziamento, ecc.).

In questa fase spiego sempre in modo trasparente quali attività investigative sono consentite, i limiti normativi e i tempi realistici dell’indagine. Spesso è utile confrontarsi anche con il consulente del lavoro o l’avvocato dell’azienda.

2. Pianificazione delle attività

Definita la strategia, si programma un piano operativo che tiene conto di:

• giorni e orari più significativi (in base allo storico delle assenze);
• zone di residenza e possibili luoghi di interesse (sempre nel rispetto della legge);
• numero di operatori necessari per garantire continuità e sicurezza.

L’obiettivo è essere mirati: non servono pedinamenti infiniti, ma osservazioni puntuali nei momenti più rilevanti, per ridurre tempi e costi per il cliente.

3. Svolgimento delle osservazioni

Durante l’indagine, l’investigatore documenta ciò che avviene in luoghi pubblici o aperti al pubblico: spostamenti, attività lavorative non dichiarate, impegni sportivi incompatibili con la malattia, ecc. Ogni elemento viene registrato con precisione di orari, luoghi e condizioni di osservazione.

È fondamentale mantenere sempre un profilo discreto, evitando qualsiasi contatto con il dipendente e senza interferire con la sua vita privata oltre i limiti consentiti dalla legge.

4. Relazione finale e supporto al datore di lavoro

Al termine, viene redatta una relazione tecnica completa, corredata – se necessario – da foto e video. Il documento è pensato per essere utilizzato:

• in sede di contestazione disciplinare;
• in un eventuale procedimento giudiziario;
• come base per valutazioni interne (riorganizzazione, prevenzione di futuri abusi).

Su richiesta, affianco spesso il legale dell’azienda nella lettura della relazione e nella predisposizione degli atti, in modo che ogni passaggio sia coerente con quanto emerso in indagine.

Costi, benefici e tutela dell’azienda

Molti imprenditori esitano a contattare un investigatore per timore dei costi o per il timore di “esagerare”. In realtà, un’indagine ben impostata è un investimento mirato: il costo di alcuni giorni di attività investigativa è spesso inferiore al danno economico prodotto da mesi di assenteismo ingiustificato.

Per avere un’idea più precisa delle variabili in gioco (durata, complessità, numero di operatori), può essere utile approfondire il tema di quanto costa un investigatore privato in Veneto, ricordando che ogni caso va valutato singolarmente.

I benefici, invece, sono concreti:

• recupero di produttività e riduzione dei costi impropri;
• messaggio chiaro a tutta l’organizzazione sul rispetto delle regole;
• tutela dei lavoratori corretti, spesso i primi a soffrire l’assenteismo altrui;
• decisioni disciplinari fondate su prove oggettive e non su sospetti.

Un partner investigativo per aziende e privati a Mestre e in Veneto

L’esperienza maturata nelle indagini su assenteismo e falsi permessi si inserisce in un quadro più ampio di servizi di investigazione privata in Veneto, che comprendono sia l’ambito aziendale sia quello familiare.

A Mestre, ad esempio, oltre alle indagini su dipendenti infedeli, ci occupiamo spesso di sospetti tradimenti e verifiche di infedeltà coniugale, sempre con lo stesso approccio: ascolto, analisi, azioni mirate e nel pieno rispetto della legge.

Chi si rivolge a una struttura che offre servizi investigativi per privati e aziende deve poter contare su un interlocutore unico, capace di gestire con la stessa professionalità tanto il contenzioso di lavoro quanto le delicate questioni familiari.

Se la tua azienda ha sede a Mestre o nell’area veneziana e stai affrontando situazioni di assenteismo sospetto, falsi permessi o utilizzo improprio della malattia, un confronto riservato con un professionista può aiutarti a capire se un’indagine è davvero opportuna, quali sono i rischi e quali i possibili esiti.